Universidad Nacional de Colombia | Caso de éxito Nuvu

99,9%
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Disponibilidad a cargo de la plataforma garantizando una protección robusta

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20%
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Eficiencia operativa con AWS y reducción de costos del sistema académico superiores al 20%

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37.5%
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Del desempeño de los picos de proceso académico, inscripciones financieras.
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Contexto

La Universidad Nacional de Colombia busca el desarrollo de la educación superior hasta sus más altos niveles; favorecer su acceso y estimular la docencia, la investigación, las ciencias, la creación artística y la extensión. Para alcanzar su objetivo desarrolló una transformación digital que le permitiera profundizar y ampliar su impacto, así como mejorar la experiencia de su comunidad en la relación con los procesos administrativos. El proceso de solicitud de pagos de la Universidad Nacional de Colombia se hacía de manera física y manual, lo que podía retardar los pagos de la entidad en más de 5 días. La afectación del proceso se veía reflejada en los tesoreros de la entidad, así como en los contratistas externos a la misma.

Educación pública

¿Cómo Intervenimos?

Se realizó una evolución de los canales de atención y servicios financieros de la Universidad Nacional, a través de una herramienta denominada Central de Pagos. Esta se elaboró con las mejores tecnologías de contenido y seguridad de AWS como son Amazon EC2, Amazon CloudFront, Amazon WAF, Amazon Elastic Container Registry, entre otros. Por medio de la Central, se ofrecen los servicios de Tesorería Virtual, Banco de Terceros y Banco de Proveedores. Así mismo, se crea una APP para Directivos con PIs que permite la revisión gerencial de la gestión de los pagos. La herramienta cuenta con una alta disponibilidad de los datos y una gestión de las notificaciones del proceso a los actores. Dándole al cliente la confianza para continuar su journey a la nube más completa de Amazon Web Services.

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